INFOREST NEWS 3
Editorial
Depuis quelques mois Inforest est disponible sur Internet à l’adresse suivante : www.mig.be/Guenette. La procédure d’installation est décrite ci-après (questions/réponses).
Dorénavant les dernières versions seront disponibles immédiatement sur Internet. Les utilisateurs, en règle de contrat de maintenance, continueront à recevoir leur mise-à-jour 2 fois par an.
La version 4.80 qui sera disponible fin septembre mais qui est déjà disponible sur Internet diffère des versions précédentes principalement par la modification de la longueur d’un certain nombre de zones et l’introduction de l’impression du cahier de ventes.
La dernière réunion des utilisateurs qui a eu lieu à Heverlee permet de confirmer une grande stabilité du logiciel.
Depuis peu, le logiciel est distribué en France via l’I.D.F..
Nouveautés par rapport à la version précédente :
Modification de la longueur d’un certain nombre de zones
Les zones suivantes ont été modifiées à la demande des utilisateurs.
- Code travail : de 6 à 10 caractères
- Code activité : de 4 à 10 caractères
- Code provenance génétique : de 4 à 10 caractères
- Code essence : de 2 à 5 caractères
- Code cynégétique : de 2 à 3 caractères
- Code pente : de 2 à 3 caractères
- Code assurance : de 2 à 3 caractères
- Code accessibilité : de 2 à 3 caractères
- Code nature cadastrale : de 2 à 5 caractères
- Code vente 10 caractères
Adaptation pour l’utilisation d’un compas forestier
Afin de pouvoir reprendre les données d’un compas forestier, les fichiers des essences et des peuplements ont été modifiés et un code pour le compas forestier y a été ajouté. Ce code remplace l’ancien numéro qui était repris dans ces fichiers.
Ce nouveau code permet un code de 10 caractères alphanumériques.
Le module pour la reprise des données de certains compas forestiers est déjà disponible.
Inventaire graphique
Ce programme permet d’imprimer des inventaires graphiques des peuplements dans lesquels il y a plusieurs essences et pour lesquels il y a des lots mesurés.
Le graphique reprend le nombre de pieds par catégorie, le volume par catégorie et la surface terrière par catégorie pour chacune des essences.
Impression du cahier de ventes
Afin de permettre l’impression et la gestion du cahier de ventes, un fichier de ventes a du être ajouté et de nombreuses zones complémentaires ont été ajoutées dans les lots et les groupes de lots.
Fichier des grilles marchandes :
Ce fichier est comparable au fichier des grilles de catégories mais permet l’utilisation simultanée de plusieurs grilles par lot, une grille par catégorie qui sert à l’évaluation des prix et une grille des catégories utilisées par les marchands. Lors de l’impression l’utilisateur peut définir s’il désire utiliser la grille des catégories ou la grille marchande.
Fichier des ventes :
Ce fichier permet d’enregistrer le code, le libellé et la date des différentes ventes.
Fichier des groupes de lots :
Dans ce fichier, un grand nombre de zones a du être ajouté afin de permettre d’une part un encodage facile des groupes de lots et d’autre part une impression complètement paramètrée et automatique du cahier de ventes.
Les zones complémentaires sont les suivantes :
- Code impression : Ce code est utilisé lors de l’impression pour le tri et l’impression des groupes des lots
- Année : Année du groupe de lots. La suppression des ventes pourra être effectuée sur base de l’année.
- Superficie : Superficie du groupe de lots
- Domaine : Code du domaine relié au groupe de lots
- Remarque : Cette remarque sera reprise en bas de chaque groupe de lot dans le cahier de ventes.
- Vente : Code de la vente pour ce groupe de lots
- Libellé impression 1 : Première ligne d’entête lors de l’impression
- Libellé impression 2 : Deuxième ligne d’entête lors de l’impression
- Tiers renseignement : Personne à qui les acheteurs potentiels doivent s’adresser pour visiter le lot ou avoir des renseignements complémentaires. Le tiers sera repris sur le cahier de ventes.
- 5 clefs de tri : Sur base de ces cinq clefs de tri, il est possible de renuméroter les groupes de lots. Le code impression du groupe de lots est alors recalculé sur base de certains critères encodés par l’utilisateur et des clefs de tri. Ces 5 clefs seront triées dans l’ordre alphabétique.
- Valeur estimation : Valeur d’estimation du groupe de lots retenue par le gestionnaire.
- Date estimation : Date de l’estimation de la valeur
- % de frais : Pourcentage des frais de vente
- % de TVA : Pourcentage de TVA
- Montant de l’offre retenue
- Montant de l’offre retenue
- Total hors charges
- Total hors charges
- Montant des charges
- Montant des charges
- Adjudicataire
- Code de l’adjudicataire
- Date approbation
- Date de l’approbation
- Date permis d’exploitation
- Date du permis d’exploitation
Fichier des lots :
Dans ce fichier, certaines zones ont du être ajoutées afin de permettre d’une part un encodage facile des lots et d’autre part une impression complètement paramètrée et automatique du cahier de ventes.
Les zones complémentaires sont les suivantes :
- Code impression : Code utilisé lors de l’impression
- Grille marchande : Grille marchande à utiliser pour ce lot.
- Libellé impression : Libellé à utiliser lors de l’impression. Si ce libellé n’est pas spécifié, le libellé du lot sera repris lors de l’impression.
- Remarque impression : Remarque à imprimer lors de l’impression.
Programmes complémentaires
Un certain nombre de programmes ont été ajoutés afin de pouvoir mieux gérer le cahier de ventes.
Mise à jour des grilles marchandes
Ce programme permet la mise à jour des grilles marchandes
Recalcul des prix des bois
Ce programme permet de recalculer pour une essence un des tarifs sur base d’un autre tarif.
Par exemple, le tarif 3 est identique au tarif 2 moins 10 % ou le tarif 4 est égal au tarif 2 moins 100 fr.
Mise à jour des ventes
Ce programme permet la mise à jour des ventes. Les ventes sont identifiées par un code, un libellé et une date.
Liste des lots d’une vente
Impression de la liste des lots appartenant à une vente.
Liste résumée d’une vente par lot
Liste des différents lots d’une vente avec pour chaque lot des données spécifiques telles que hauteur moyenne, nombre de pieds, circonférence et diamètre moyens, volume total, volume moyen, estimation du lot.
En fin de liste un total est imprimé.
Liste résumée d’une vente par groupe de lots
Liste des différents groupes de lots d’une vente avec pour chaque groupe de lots des données spécifiques telles que hauteur moyenne, nombre de pieds, circonférence et diamètre moyens, volume total, volume moyen, estimation du lot. En fin de liste un total est imprimé.
Cahier de ventes modèle 1
Impression des différents lots d’une vente ou d’un groupe de lot.
Par groupe de lots une nouvelle page est imprimée.
Le modèle 1 est un modèle où les différents lots sont imprimés verticalement et les catégories sont imprimées horizontalement.
Pour chaque lot sont indiqués le libellé, le nombre de pieds par catégorie, la remarque, le nombre de pieds total et le cubage total du lot.
Après le tableau avec les données de cubage, l’utilisateur peut demander l’impression d’un certain nombre de renseignements ou de libellés complémentaires.
Ces différents libellés et renseignements sont :
- Impression résumée (superficie, nombre de bois, moyennes)
- Impression des numéros de peuplements ou parcelles
- Impression des numéros de fiches
- Impression des zones pour l’adjudication
- Impression des remarques groupes de lots
- Impression d’une remarque complémentaire
Cahier de ventes modèle 2
Impression des différents lots d’une vente ou d’un groupe de lot.
Par groupe de lots une nouvelle page est imprimée.
Le modèle 2 est un modèle où les différents lots sont imprimés horizontalement et les catégories sont imprimées verticalement.
Pour chaque lot sont indiqués le libellé, le nombre de pieds et le volume par catégorie, la remarque, le nombre de pieds total et le cubage total du lot.
Après le tableau avec les données de cubage, l’utilisateur peut demander l’impression d’un certain nombre de renseignements ou de libellés complémentaires.
Ces différents libellés et renseignements sont :
- Impression résumée (superficie, nombre de bois, moyennes)
- Impression des numéros de peuplements ou parcelles
- Impression des numéros de fiches
- Impression des zones pour l’adjudication
- Impression des remarques groupes de lots
- Impression d’une remarque complémentaire
Résultat résumé par groupe de lots
Cette liste donne un résumé de la vente par groupe de lots en reprenant les données de la vente telles qu’estimation, adjudicataire, montant de la vente, différentes dates (estimation, approbation, permis d’exploitation), pourcentages de taxes, ...
Recalcul des catégories
Recalcul automatiques de toutes les catégories (normales et marchandes) pour tous les lots de bois.
Recalcul des valeurs des lots
Recalcul automatique des valeurs de tous les lots.
Renumérotation des groupes de lots
Renumérotation automatique, pour une vente donnée, des groupes de lots sur base des 5 clefs de tri.
Les nouveaux numéros de groupes de lots sont composés d’une partie fixe et d’une partie numérique.
L’utilisateur peut indiquer la partie fixe ainsi que le chiffre du premier lot.
Modification libellé impression des entêtes de lots
Programme permettant pour une vente de modifier automatiquement les libellés et remarques impression des différents lots.
Questions - Réponses
Comment faire pour lancer un travail, encoder des activités effectuées et fermer un travail ?
Pour lancer ou clôturer un travail, le programme à utiliser est identique. Il faut passer par la liste des travaux en cours. Dans cette liste, il est possible de modifier les données concernant un travail en cours ce qui permet de clôturer le travail. Mail il est également possible d’ajouter un travail dans la liste et donc d’ouvrir ou de lancer un nouveau travail.
Quelle est la procédure à suivre pour encoder les différents lots d’une vente ? L’ordre d’encodage est-il important ?
Pour encoder les différents lots d’une vente, la procédure normale à suivre est la suivante :
- encodage de la vente
- encodage des groupes de lots
- encodage des différents lots
Néanmoins, l’encodage des groupes de lots et de la vente peut être effectué par après. Il faut dans ce cas indiquer dans chaque lot à quel groupe de lots il appartient et dans chaque groupe de lot à quelle vente il appartient.
L’ordre d’encodage n’a que très peu d’importance. A la limite, l’ordre d’encodage n’a aucune influence sur l’ordre d’impression du cahier de ventes.
Dans le cahier de ventes, les différents groupes de lots sont classés sur base de leur code impression.
Ce code impression peut soit être calculé automatiquement par le logiciel, soit être modifié par l’utilisateur. L’ordre d’encodage n’a donc aucune influence.
Le code du groupe de lots utilisé à l’encodage ne sert que pour effectuer un lien vers les différents lots. Ce code ne peut donc plus être modifié. A l’impression, ce code ne sera utilisé que si le code impression n’a pas été spécifié.
En ce qui concerne les codes des lots, ces codes ne seront utilisés que si le code impression n’a pas été utilisé.
On peut donc conclure que l’ordre d’impression des lots et des groupes de lots n’a aucune influence sur l’ordre d’impression du cahier de vente.
Comment faire pour encoder des valeurs négatives dans les prix des bois ?
Cette demande, qui au premier abord a l’air bizarre, est tout à fait légitime.
Comme dans quelques certaines catégories d’arbres ne sont pas vendables, celles-ci occasionnent une moins value pour l’ensemble du lot. Il faut donc pouvoir encoder des valeurs négatives dans les prix des bois. Cette possibilité a été ajoutée à la version actuelle du logiciel.